גיבוי מחשב אישי

היישום WICCBackup פותח במרכז המחשוב של מכון ויצמן על מנת לספק גיבוי נתונים בכונן רשת על שרת נובל. מסמך זה מכיל הוראות להפעלת היישום וכן נועד לסייע בתהליך ההרשמה לשירותי הגיבוי.
התוכנה ניתנת לשימוש גם בהתקנים חיצוניים.

החיבור ל- Home Drive נעשה באופן אוטומטי לאלו שנרשמו לשירות ומתחברים לנובל. התכנית מאפשרת גישה לכונן גם למי שאינו משתמש בנובל דרך פרוטוקול CIFS.

היתרונות העיקריים של היישום הם:

  • עלויות נמוכות -8 ₪ ל- GB10 של נתונים לחודש (נטו)
  • ידידותי למשתמש
  • אפשרות לעבודה ישירה על כונן הרשת (U), המעניקה יתרון לסטודנטים שלא הוקצה להם מחשב
  • תואם את רוב מערכות הפעלה הנפוצות במכון כיום

תנאי מוקדם

רישום אצל המנהל האדמיניסטרטיבי או מזכירת המחלקה לשרות אחסון בנפחים גבוהים ברשת נובל  -  Novell Storage in Large Capacity באמצעות Internal Services.

יש לציין שקיים חשש שהנובל יאט את המחשב. זוהי הנחה שגויה. בבדיקה שנעשתה, נמצא כי כאשר קליינט נובל אינו בשימוש לא קיים ניצול של משאבי המערכת.

הוראות התקנה 

משתמשי נובל יכולים להריץ את ההתקנה משורת הפקודה באופן הבא:
z:\wicc\WICCBackup\ wicc_backup.exe Run Start

הוראות שימוש 

לאחר ההתקנה יתקבל את המסך הבא:

  1. התחברות
    מכיוון שתכנית ההתחברות פועלת בצורה שונה בכל מחשב בהתאם לקונפיגורציה המוגדרת בו, להלן הוראות התחברות שמתייחסות למחשב שלך:
    • קליינט נובל מותקן במחשב ומוכן לשימוש (מומלץ!)
    • קליינט נובל אינו מותקן במחשב

    קליינט נובל מותקן במחשב ומוכן לשימוש (מומלץ!)
    זו היא הקונפיגורציה הטובה ביותר והבטוחה ביותר להתחברות תוך שימוש ביישום החדש. לביצוע בחר/י את כונן U: מהרשימה וסמן/י את הכפתור (radio button) באפשרות Use existing connection.

    קליינט נובל אינו מותקן במחשב
    אם קליינט נובל אינו מותקן על המחשב שלך, קיימת האפשרות לגיבוי על כל כונן שמחובר למחשב שלך לרבות כונן פלאש או כונן USB חיצוני. לביצוע בחר/י את הכונן הרצוי לך.
    הערה: אם מספר משתמשים עובדים על אותו המחשב, כל משתמש צריך ליצור לעצמו את לוח הזמנים האישי לגיבוי. במידה ויבוצע גיבוי הוא יכלול את פרטי המשתמש שמחובר בלבד. ברגע שמשתמש אחר יתחבר, יבוצע הגיבוי למשתמש זה. התכנה אינה יכולה ליצור גיבוי עבור מספר משתמשים שונים בו זמנית.
    ניתן לדון בעתיד באפשרות זו, על פי דרישה.

    אם מתקבלת הודעת שגיאה על משתמשים אחרים שמשתמשים בהתקן שלך, נתק/י את כל חיבורים האחרים על ידי לחיצה על הכפתור Close All Connections ובחר/י באפשרות Clear All Novell Connections להתנתקות.
    התחבר שוב לרשת נובל וחבר/י את כונני הרשת. לסיום בדוק את החיבור שלך על ידי לחיצה על כפתור Test Connection.

  2. לוח זמנים
    יש לתזמן לוח זמנים אוטומטי לגיבוי קבצים בהתאם לאפשרות הזמן המועדפת שלך: יומי, כל 3 ימים או שבועי, ולבחור את שעת הגיבוי המועדפת.
    • הגיבוי הוא רק לקבצים חדשים (רק רק קבצים חדשים או אלו שעברו עריכה יתווספו).
    • הגיבוי אינו מוחק קבצים שנמחקו ממחשב המקור. במקרה של "שמירה בשם", נתונים חדשים יכתבו במקומם של נתונים קיימים בקובץ. תהליך הגיבוי מתרחש רק כאשר המחשב במצב פעיל! (לא במצב של שינה, יציאה וכו'). אם המחשב אינו כבוי בלילה, ניתן לבחור באפשרות Night Time. אם המחשב אינו פועל בשעת הגיבוי שנקבעה, הגיבוי יפעל באופן מיידי לאחר שהמחשב יופעל ויתחבר.
    • תזמון לוח הזמנים לגיבוי נתון לשיקול דעתו של המשתמש.
    • הגיבוי מתבצע באופן יזום כל לילה.
       
  3. ספריית מקור וספריית יעד
    ספריות לגיבוי צריכות להיבחר על ידי המשתמש, התכנית מאפשרת בחירה של עד עשר ספריות אולם ההמלצה היא לבחור לא יותר משלוש ספריות.
    מומלץ לשמור את הקבצים החשובים בספריה אחת או במספר קטן של ספריות, ולאחר מכן לגבות רק ספריות אלה.

    לחץ/י לחיצה כפולה על שדה Source ונווט אל הספריות לגיבוי. הספרייה המתאימה תיבנה בצד היעד באופן אוטומטי, אבל ניתן להעתיק אותה לכל מקום רצוי.
    הקלד את המסלול הרצוי לספריה לגיבוי, או לחץ/י לחיצה כפולה על ספרית היעד כדי לבחור מיקום רצוי שונה מספרית ברירת המחדל.
    כדי להוסיף ספריות לחץ על כפתור ה- + והוסף ספריות נוספות.
     
  4. יומנים ודוחות
    קבצי Log נשמרים באופן אוטומטי בספריה  C:\Program Files\WICC\WICCBackup
     
  5. אישור
    לחץ/י על Apply כדי לשמור את כל ההגדרות ולאפשר לתכנית ריצה ברקע.
     
  6. הרצת גיבוי ידנית
    לחץ/י על הפעל גיבוי ידני עכשיו Run Backup manually now כדי לוודא שהתכנית פועלת כראוי.
    אם התכנית לא מגבה את הנתונים שנבחרו או הגיבוי מבוצע ליעד שגוי יש ללחוץ על Reset כדי לבצע איפוס. הפעל את היישום wicc_backup.exe מחדש, היישום נימצא בספרייה
    C:\Program Files\WICC\WICCBackup
    בדוק/י שוב את הגדרות הגיבוי וכאשר תהליך הגיבוי רץ כראוי, לחץ על Apply (החל) כדי להפעיל את מחזור הגיבוי.
    כדי לבצע שינויים כלשהם, או לראות מתי מתזמן הגיבוי הבא, יש להפעיל את היישום שוב. יש ללחוץ על החל Apply כדי להפעיל את הגיבוי.

חשוב לדעת

אחזור
ניתן לאחזר קבצים שנמחקו בטעות רק אם הגיבוי מבוצע על כונן נובל באופן הבא:

  • לחץ/י לחיצה כפולה על סמל המחשב שלי בשולחן העבודה.
  • בחר/י את כונן הרשת (N: או U: או כל כונן רשת נובל אחר) וגלוש/גלשי לספרייה ממנה מחקת את הקבצים.
  • לחץ/י לחיצה ימנית על הקובץ שנמחק ובחר/י .Salvage Files
  • לחץ/י על שם הקובץ שנמחק (עם התאריך ממנו יש לאחזר).
  • לחץ/י על .Salvage Files
  • הקובץ יאוחזר מיד באופן אוטומטי.

אחסון
במידה ומתעורר צורך בנפח אחסון נוסף, פנה למנהלן המחלקה. נפח האחסון גדל במרווחים בני 10GB.

גישה מרחוק (מהבית או מחו"ל)
גישה למסמכים מרחוק אפשרית גם דרך היישום NetStorage.

גיבוי המחשב יכול להיעשות על ידי העתקה ידנית של נתונים לכונן רשת מקומי או קבוצתי על ידי רישום ל - LCS ב- Internal Services, או על ידי התקנת תוכנה לגיבוי אוטומטי.